Печать документов в 1С 8.3

Функция печать документов Программа «1С Предприятие» имеет уникальные особенности настройки, вывода на рынок на печать готового файла.

Настройка печатного документа

Перед печатью Печатные формы должны быть созданы и заполнены необходимыми данными. Они могут быть обязательными, например, подпись ответственного лица. Эти данные можно установить по умолчанию для вывода на печатную форму. Для этого необходимо щелкнуть по ссылке Главная — Сведения об организации и ввести сведения об организации.

В разделе Подпись указываются реквизиты руководителя, казначея и главного бухгалтера. Если вы меняете руководителя в своей организации, вы можете перейти в раздел История, чтобы просмотреть всю информацию об этом действии. Например, документа на печать Вы можете распечатать данные ответственного лица на разные даты и с разными подписями.

Чтобы автоматически заполнить данные ответственного лица, необходимо ввести все необходимые параметры в разделе ‘Ответственное лицо для отчетности’.

На рисунке 4 показан пример автозаполнения. документа .

Обратите внимание, что при создании печатной формы существуют специальные вкладки для ввода данных. Пример показан на рисунке 5. Если вы откроете вкладку ‘Фондовый комитет’, вам нужно будет ввести информацию о членах комитета.

В печатной форме, если данные не были введены, поле останется пустым.

Печать табличного документа 1С. Параметры печати

Чтобы избежать этой ситуации, на печати таблица делит документ нескольких листов, необходимо использовать ‘предварительный просмотр’. документа При нажатии появляется окно с окончательным вариантом расположения таблицы на бумаге. Пример показан на рисунке 6. Количество страниц отображается в нижней части окна. документа .

Если документ Если количество страниц превышает лимит, а столбцы таблицы разделены и занимают более одной страницы, необходимо использовать раздел «Настройка страницы». Перейдите в этот раздел, чтобы настроить параметры, необходимые для правильного расположения таблицы и других разделов документа на бумаге.

1. Масштаб. Имеется два варианта: «100%» и «Подогнать под страницу». Масштаб можно увеличить или уменьшить на процент или выбрать второй вариант, чтобы таблица автоматически подгонялась под размер страницы.
2. Ориентация: ‘Портрет’ — при горизонтальном расположении на бумаге, или ‘Альбомная’ — при горизонтальном расположении на бумаге. документа Ориентация бумаги: ‘Портрет’ — при горизонтальном расположении на бумаге или ‘Альбомная’ — при вертикальном расположении на бумаге.
3. Копировать постранично. Здесь необходимо указать количество листов, которое поместится на одной странице — 1, 2 или автоматический вариант. При печати на печать Много маленьких. документов Удобнее выбрать последний вариант, который является автоматическим. Разные, все документы Печатается на отдельных листах.
4. Маржа. Эта опция позволяет изменять поля и поддерживать масштаб документа . Но помните, что архив должен иметь отступ слева. документа Он должен быть не менее 300 мм. В противном случае раздел не будет читаться во время архивации. документа Раздел не читается при архивировании.
5. Поворот страницы и дуплекс. печать — Эти функции позволяют печатать документ Печатать на лицевой и обратной стороне листа.
6. При необходимости следует уменьшить размер колонок и увеличить размер страницы.

Модули ‘Предварительный просмотр’ и ‘Корректировка страницы’ доступны из главного меню ‘Файл’ и находятся в печатной форме документа . Пример изображения № 10.

После ввода всех необходимых настроек печати Изменить настройки документа Выберите принтер для печати и установите необходимое количество копий и диапазон страниц. Последний параметр может измениться, если вы хотите экспортировать на печать одну или много страниц с одного листа бумаги. документа . Для этого в разделе Ширина страницы выберите Текущая страница или Страницы и перечислите страницы, разделенные сторонами или тире.

На рисунке 12 показаны варианты, когда на печать Страницы с 3 по 5 и еще 10 страниц.

Ошибки печати

При отправке документа на печать В этом случае программа может выдать ошибку или вообще не печатать. Каковы возможные причины?

После переустановки принтер пользователя изменен. Система автоматически выбирает для печати ранее установленный принтер. печать . Вы можете исправить эту ошибку, выбрав другой принтер перед тем, как. печатью документа Однако этот вариант не всегда эффективен. Если первый вариант не сработал, необходимо сбросить настройки, выбрав следующий маршрут: «Меню», «Администрирование», «Настройки и права пользователя», «Настройки пользователя», «Другие настройки», «Настройки. печати табличных документов «, «Очистка. » (примеры на фото 13. 14 и 15).

После выполнения вышеуказанных действий в «Настройке страницы» необходимо выбрать нужный принтер.

Другим вариантом ошибки является сохранение документа в формате PDF вместо печати. на печать При работе в браузере. Данная ошибка может возникнуть при отсутствии подключения к принтеру. Чтобы устранить проблему, необходимо перейти к опции «Печать или предварительный просмотр», указать нужный принтер в опции «Изменить» и изменить настройки браузера. Пример этого показан на рисунке 16.

Ошибки в работе приложения «1С Предприятие» с принтерами могут быть связаны с ошибками в коде самой программы. В этом случае разработчик исправляет ее. Наиболее частые ошибки при печати Возникают при неправильном завершении конфигурации приложения.

Получаете ли вы эти статьи каждый четверг? Хотите быть в курсе последних изменений в законодательстве? Подпишитесь на нашу рассылку!

Нажимая на кнопку, вы принимаете предложение использовать сайт и соглашаетесь с политикой конфиденциальности